皆さんは日々の業務タスクをどのように管理していますか?
私はオーソドックスですが、スマホのタスク管理アプリと仕事専用のカレンダーアプリを活用しています。

タスク管理アプリでは、やることリストを全て入力し優先順位をつけ、1タスクが完了すれば都度完了の処理を行い次のタスクに着手しています。

ポイントは2つあります。

1つ目は、予めタスク毎に完了の目安時間を設定する事です。
自身で設定しているので無理のない範囲でできますし処理スピードを把握できます。
同じ業務が発生した時は、少し時間を短く設定するなど1つのタスク完了毎に目標ができますので楽しく仕事ができます。
達成感もあります。

2つ目は、タスクのチェックを1日に4回行う事です。
常に整理され迷うことなく業務遂行できるからです。
下記は私が普段行っている4回のチェックの時間帯です。

(1)朝の出勤途中
私は通勤時間が約1時間ありますので10分ほど業務整理の時間に使っています。
会社に着いたと同時にすぐに業務に取りかかることができます。

(2)お昼休憩
お昼休憩の際に5~10分ほど時間を作り、進捗状況、優先順位、抜け漏れが無いかのチェックを行い、休憩終了後にすぐに着手できるようにする。

(3)夕方
だいたい16時頃を目安に、本日中に完了しなければならないタスクを再度確認。

(4)退社時
退社時間の間際に、本日中に完了しなければならないタスクの抜け、漏れが無いかのチェックと翌日の午前中までに完了必須のタスクの整理

このような流れで日々仕業務を行っております。

また、カレンダーアプリに関しては仕事専用を1つ用意するだけで整理されているので実践している人も多いかと思いますがオススメです。

実践当初はタスクの入力など手間に感じる部分はありますが1ヶ月ほど続ければ習慣になりますので業務の管理が苦手な人はぜひ1度トライしてみて下さい。